La gouvernance de l’information avec sa gouvernance des données et celle des documents est un travail complexe qui peut prendre de multiples directions en fonction de la personne qui la conduit, et de l’organisation même. Les variables sont très nombreuses, elles touchent  :

• Au périmètre à couvrir, global, partiel, ainsi que sa ou ses profondeur(s),
• Au choix des acteurs à impliquer, en fonction de leurs adhérances et compréhension de la vue globale,
• A l’orientation à donner à la démarche, plutôt avec une volonté de diminuer les vunérabilités ou plutôt pour accélérer la valorisation des données,
• A la force et l’implication du ou des sponsors, leurs compréhensions, leurs implications, leurs forces d’influence et poids dans l’organisation,
• A la maturité du Système Informatique et des équipes qui le font évoluer, à sa capacité d’intégrer les actions de gouvernance dans les outils,
• Au potentiel de changement et d’évolution des usages dans l’organisation, dépendant de son histoire et de sa structure même, répartie, centralisée, grande ou petite.

Le MMFI (Mentorat pour une maitrise du flux Information) est un outil d’aide à la décision. A travers une triple analyse sur les vues organisations, usages et règles de gestion des cycles de vie de l’information, il donne des axes de progression possible à mettre en oeuvre.

Le questionnaire est en ligne. Son usage peut se faire régulièrement une à deux fois par an, il est individualisé. Il est recommandé d’être accompagné pour élargir les recommandations.