Aide à la décision

Bénéficiez d'outils pour aider vos projets et démarches avec une vue globale de l'information

Responsables de démarches de gouvernance de l'information (CIGO) - Responsables des données (CDaO) - Responsables du digital (CDiO) - Responsable des Données Personnelles (DPO) - Responsable des systèmes d'informations (DSI) - Records Manager (RM) - Master Data Manager (MDM) - Cabinets de conseil - Editeurs de solutions logiciels ou matériels, ...

A propos

L'information ainsi que les données qui la composent, leurs usages, leurs gouvernances sont au cœur des enjeux de nos organisations. Lorsqu'il devient question d'embrasser des projets ou démarches pour maîtriser cette complexité, les approches à prendre deviennent de véritables challenges.
Il nous faut des outils simples pour dégrossir des situations données. L'important étant de définir des priorités, tout en laissant à l'organisation toute latitude pour prendre des décisions adaptées, selon sa culture et ses impératifs. 

Le Diagnostic GouvInfo est en ligne

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Pourquoi des outils d'aide à la décision ?

Il existe énormément de méthodes, d'approches, de normes, pour traiter une partie plus ou moins grande de l'information, de ses données. Mais plus vous souhaitez avoir une vue globale, et remonter vers la stratégie de votre entreprise, plus vous vous sentez seul(e). 
Nos outils sont uniques, ils ont la particularité d'analyser l'information d'une organisation donnée selon un angle de vue global de haut niveau. Ainsi toutes les facettes associées aux usages, aux politiques, aux outils, aux structures organisationnelles sont prises en compte. Chaque outil est complémentaire et basé sur la même approche conceptuelle.
Ce sont des outils indispensables pour vous permettre de simplifier la complexité de votre situation, d'apporter une légitimité à vos interventions, et d’accélérer votre démarche ou votre développement. 

Ces outils font partie de l'initiative #GouvInfo (2010), qui a donnée naissance à l'association GouvInfo IAI (2014) et a permis de créer et développer l'observatoire de la gouvernance de l'information, le concours des IAI-Awards (2015), et ComInfo (2011), le réseau social de la communauté de l'info. Le Diagnostic (2014), l'Audit (2018), le Mentorat (2019) ont été créé en groupe de travail impliquant des personnes d'entreprises comme Total, Orange, DCNS, Liebherr, Thales, Disney, Ministère de la Défense, Spark Archives, ... .
A travers leurs utilisations vous bénéficiez d'une communauté et de matériaux spécifiques et adaptés aux approches de gouvernances

Nos outils

Diagnostic

Le DMFI permet de situer rapidement un état de l'organisation en faisant apparaître des attentes, des risques, des forces. C'est aussi un outil de sensibilisation, qui permet par la suite de préparer un changement dans la mise en oeuvre d'une démarche ou d'un projet qui a besoin de s'appuyer sur une démarche de gouvernance.

Le questionnaire est en ligne, il est déployé durant 3 à 4 semaines sur 20 à 50 personnes spécifiques. Nous pouvons adapter cet outil à votre usage et situation.

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Audit

L'AMFI (Audit de maîtrise du flux information) permet d'évaluer à un haut niveau, la situation d'une organisation vis à vis de sa gouvernance globale de son information. L'audit inclus aussi une analyse du système informatique, et de la capacité de l'entreprise accompagner sa gouvernance à un niveau organisation mais aussi changement et sensibilisation.

Le questionnaire est en ligne. L'audit se déroule sur 1 semaine pour 5 à 10 personnes. Nous pouvons adapter cet outil à votre usage et situation. Il est recommandé de confier sa réalisation par un tiers.

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Mentorat

Le MMFI (Mentorat pour une maitrise du flux Information) est un outil d'aide à la décision. A travers une triple analyse sur les vues organisations, usages et règles de gestion des cycles de vie de l'information, il donne des axes de progression possible à mettre en oeuvre.

Le questionnaire est en ligne. Son usage peut se faire régulièrement une à deux fois par an, il est individualisé. Il est recommandé d'être accompagné pour élargir les recommandations.

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